Автоматизированная система формирования интегрированных межгосударственных информационных ресурсов (АСФИМИР)

В УкрИНТЭИ было разработано один из возможных механизмов трансфера инновационных технологий и автоматизированную систему для реализации этого механизма и обеспечение информационного сопровождения процессов трансфера.

Этот механизм и автоматизированная система довольно подробно описаны в [1-7].

В основу построения автоматизированной системы трансфера технологий было положено несколько основных ссылок:

главное назначение системы - создание и распространение интегрированных информационных ресурсов, поставщиками которых являются те страны и организации, с которыми заключены научно-технические договора, и с которыми планируется осуществлять сотрудничество в ближайшие года;
для осуществления оперативного обмена научно-технической информацией между пользователями зарубежных стран система оснащена двумя большими функциональными блоками: блок локальных баз, который сохраняются на сервере УкрИНТЭИ, и интернет-блок, расположенный на сайте УкрИНТЭИ;
для обеспечения режимов согласования форматов предоставления информации, приоритетных направлений сотрудничества, структуры баз разных стран в системе предусмотрены соответствующие блоки;
для реализации режимов обмена информацией система оборудована блоком внешних связей, в котором находятся все необходимые для работы справочники;
прием/передача информации может осуществляться в автоматизированном режиме в формате интернет-посылок с согласованными розделительными полями, если в стране пользователя есть аналогичная автоматизированная система, или в режиме WORD - файлов, если такая система у пользователя отсутствует;
для реализации режимов обмена информацией между системой интегрированных ресурсов и страной пользователя в интернет-части предусмотрены унифицированные формы, которые предназначены для предоставления пользователями своих ресурсов в систему и получение дополнительной информации о разработке/технологии, или инвестиционном проекте, реферативные ведомости о которых размещены на сайте УкрИНТЭИ, а полная информация содержится в локальных базах;
система проектировалась таким образом, чтобы пользователю можно было предоставить максимум услуг относительно продвижения его разработки/технологии, проекта на рынок. Поэтому система содержит ряд локальных баз, доступ к информации которых возможен только при наличии запросов, формы которых представлены в Интернете.

Назначение системы - накопление и обеспечение оперативного обмена информацией между разработчиками и потребителями инновационной продукции.

Информационная система включает в себя локальную составляющую, которая размещена на сервере УкрИНТЭИ, и интернет-составляющую, размещенную на сайте УкрИНТЭИ: http://www.uintei.kiev.ua на странице "Трансфер инновационных технологий".

Локальная составляющая содержит главные и вспомогательные БД. В интернет-составляющей размещены БД "Рефераты инновационных технологий и разработок", БД "Инвестиционные проекты" и формы заявок и анкет, необходимые для реализации связи пользователя с системой.

Информационные массивы локальной составляющей наполняются данными как из традиционных источников (публикации, проспекты выставок и др.) так и данными, полученными через Интернет от пользователей.

Информационные массивы локальной и интернет-составляющей находятся в динамической взаимосвязи. Это дает возможность пользователям-разработчикам размещать информацию о своих разработках и инвестиционных проектах как на сайте УкрИНТЭИ, так и в локальных базах. Для этого разработчику довольно заполнить форму «Техническое предложение» или «Инвестиционный проект» и отослать ее в адрес администратора системы. В этих формах предусмотрены поля, в частности: назначение, область исследования, новизна, стадия готовности, преимущества перед аналогами и другие. Эти поля дают довольно полное представление о технологии или проекте.

Обращаясь к другим формам, предоставленным в интернет-составляющей системы, пользователь имеет возможность заявить себя экспертом или найти эксперта, заявить себя инвестором или найти инвестиции для своего проекта или найти для себя партнера, а также получить дополнительные ведомости о научно-технической разработке, которая его заинтересовала, заполнив и прислав заявку на дополнительную информацию.

Все сообщения, полученные с интернет-составляющей, через буфер обмена отправляются администратором системы в локальную составляющую.

Система имеет разветвленную внутреннюю сеть, которая дает возможность оперативно осуществлять многоаспектный поиск необходимой информации в имеющихся базах. Так, в частности, предусмотрен перекрестный поиск по заявкам: на поиск инвесторов - в базе инвесторов; на поиск эксперта - в базе экспертов; на дополнительную информацию - в базе инновационных технологий и разработок и в базе инвестиционных проектов. Поиск завершается подготовкой в автоматическом режиме ответа пользователю, который администратор системы отсылает по назначению.

Автоматизированная система предоставляет возможность реализовывать режим автоматизированного обмена информацией с пользователем, который имеет блоки программного обеспечения аналогичного назначения.

В связи с тем, что УкрИНТЭИ постоянно расширяет и углубляет свои научно-технические контакты с разными странами, система строилась таким образом, чтобы была возможность размещать в ней информацию от каждой новой страны. Так, в частности разработана подсистема Центра Трансфера Технологий КНР для взаимодействия с АСФІИМИР.

В автоматизированную подсистему систему КНР входят: блок введения и приема информации; блок поиска и передачи информации; блок справочников.

Для связи подсистемы КНР с АСФИМИР используют блок внешних связей, в котором выбирается страна и выполняются необходимые перекодировки.

Введение и передача информации можно осуществлять тремя языками - украинским, русским, английским. Для перевода с одного языка на другой предусмотрен блок переносов для перевода.

Поиск информации можно выполнять согласно основным полям базы, а также в диапазоне дат введения и в диапазоне порядковых номеров введенных технологий и разработок. Кроме того, можно отобрать разработки ручного введения, которые поступили по электронной почте, или из главной базы АСФИМИР или отобрать все разработки, которые есть в главной базе АСФИМИР в соответствующих областях исследований КНР.

Сформированный информационный массив может быть отправлен пользователю в виде печатного отчета на бумажном носителе, в электронном виде в формате текстового Word-файла или в интернет-формате.

Прием и передача информации о разработке/технологии выполняется в полном или укороченном формате. В укороченном формате отсутствуют сведения о разработчике, владельце и авторе разработки/технологии.

Любой элемент отобранного массива можно анализировать, редактировать, дорабатывать и выполнять другие необходимые действия.

После редактирования и пересмотра сформированный информационный массив отсылается пользователю, в нашем случае в Китай по адресу Центра трансфера технологий.

Программное обеспечение системы разработано в среде лицензионного матобеспечения Visual FoxPro 8.0 и работает целиком автономно в среде Windows.

Рассмотрим основные режимы работы системы с отдаленным пользователем другой страны. Процедура приема/передачи информации предусматривает выполнение нескольких последовательных операций:

выбрать страну, из которой пришло или в которую необходимо передать информационное сообщение (Украина всегда выбирается по умолчанию);
заполнить поля в структуре базы данных выбранной страны и привести их в соответствие с полями в структуре базы АСФИМИР;
заполнить справочник областей исследований, в которых заинтересована выбранная страна, например Китай;
выполнить перекодировку областей исследования для согласования кодов этой страны и Украины. Причем, в связи с тем, что перечень областей исследований Украины очень широк, при перекодировке необходимо учитывать как прямое соответствие областей, так и косвенное соответствие родственных областей;
сформировать информационный массив в среде интегрированного ресурса соответственно заявленным областям исследования (или одной области) и отправить в избранную страну (Китай) в согласованном формате передачи - в формате Word - файла или в виде специального формата с разделителями полей, который предоставляет возможность в автоматизированном режиме наполнять базы потребителей в других странах;
в режиме приема информации задается страна, из которой поступила технология (разработка), а дальше введение информации происходит, как описано в [1];
принятая информация имеет пометку о принадлежности к определенной стране, поэтому в режиме передачи информационных массивов в эту страну информация, которая от нее поступила, из массива для передачи исключается.
Система с 2005 г. находится в исследовательской эксплуатации. География запросов и предложений - Канада, Великобритания, Сербия, Российская Федерация, Украина, Республикиа Казахстан, Армения, Азербайджан, Беларусь, Таджикистан, Китайская Народная Республика.

Литература

Воронкова И. П., Каретникова Л. Ф., Скорняк Г. Л., Мельник М. П., Кирилюк В. В. Автоматизированная система информационного обеспечения (АСІЗ) механизма трансфера технологий // Научно-техническая информация. - 2004. - №4. – С.30-33.
Каретникова Л. Ф., Скорняк Г. Л. Отраслевой межгосударственный обмен научно-технической информацией // Научно-техническая информация. - 2005. - №2. - С.5-7.
Гончаренко А. П., Каретникова Л. Ф., Кушнир А. Л. Автоматизированная информационная система для обеспечения информационных потребностей разработчиков и потребителей инновационных технологий // Изобретатель и рационализатор. - 2006. - №12. - С.5-9.
Гончаренко А. П., Каретникова Л. Ф., Кушнир А. Л. Автоматизированная информационная система как инструмент трансфера инновационных технологий // Актуальные вопросы и организационно-правовые основы сотрудничества Украины и КНР в сфере высоких технологий. Материалы конференции. Киев, 2006 г., С.92-97.
Каретникова Л. Ф., Кушнир А. Л. Автоматизированная система информационного сопровождения процесса трансфера технологий // Построение информационного общества: ресурсы и технологии. Тез. докладов и информ. материалы XII междунар. Науч.-практ. конф. - Киев. - 2007. - С.38-42.
Борисова Л. Ф., Петров И. Л., Рябоченко В. А., Федоров В. И., Гончаренко А. П., Каретникова Л. Ф., Кушнир А. Л. Некоторые аспекты формирования общей информационной инфраструктуры инновационной интеграции в СНГ в целях научно-информационного обеспечения и информационно-аналитического сопровождения межгосударственных научно-технических программ и инновационных проектов // Построение информационного общества: ресурсы и технологии. Тезисов. докладов и информ. материалы XII междунар. Науч.-практ. Конф. - Киев. - 2007. – С.5-10.
Каретнікова Л. Х., Скорняк Г. Л. Некоторые аспекты международного научно-технического сотрудничества Украины // Научно-техническая информация. - 2007. - № 2. - С.7-13.